Manfaat Luar Biasa Berorganisasi dalam Mengelola Waktu dan Peningkatan Produktivitas

Pengertian, Ciri-ciri dan Jenis Organisasi

Apakah Anda pernah merasa waktu berlalu begitu cepat dan merasa terjebak dalam tumpukan pekerjaan yang belum terselesaikan? Atau mungkin Anda ingin meraih lebih banyak pencapaian dalam hidup, tetapi sering kali terhambat oleh rasa keterbatasan waktu? Jika Anda mengalami hal-hal tersebut, maka penting bagi Anda untuk memahami betapa luar biasanya manfaat berorganisasi dalam mengelola waktu dan meningkatkan produktivitas.

Dalam dunia yang semakin sibuk dan penuh dengan gangguan, memiliki keterampilan organisasi yang kuat adalah kunci untuk mengendalikan alur kerja Anda. Berorganisasi tidak hanya tentang mengatur jadwal atau membuat daftar tugas harian, tetapi juga mencakup mengelola prioritas, meminimalkan pemborosan waktu, dan menciptakan lingkungan yang mendukung efisiensi.

Dengan berorganisasi, Anda dapat menemukan manfaat yang mengagumkan dalam pengelolaan waktu. Anda akan menjadi lebih terstruktur, efektif, dan mampu mengoptimalkan setiap momen yang Anda miliki. Selain itu, ketika Anda mampu mengelola waktu dengan baik, produktivitas Anda akan meningkat secara signifikan. 

Bayangkan dapat menyelesaikan tugas-tugas Anda dengan lebih cepat dan efisien, memiliki waktu luang untuk mengejar impian pribadi, atau bahkan hanya untuk bersantai dan menikmati waktu bersama keluarga dan teman-teman. Inilah keajaiban yang dapat diwujudkan dengan kekuatan berorganisasi. 

Jadi, mari kita telusuri bersama-sama manfaat luar biasa dari berorganisasi dalam mengelola waktu dan meningkatkan produktivitas. Temukan strategi dan tips praktis yang akan membantu Anda menguasai seni berorganisasi dan mewujudkan potensi penuh Anda dalam menjalani kehidupan yang teratur, efisien, dan memuaskan.

 

Pengertian Organisasi

Dilansir dari Wikipedia.id Organisasi atau pertubuhan (Bahasa Belanda: organisatie) merupakan sekumpulan dua orang atau lebih yang berkumpul dalam wadah yang sama dan memiliki satu tujuan. Sumber daya baik dengan metode, material, lingkungan dan uang serta sarana dan prasarana, dan lain sebagainya dengan efisien dan efektif untuk bisa mencapai tujuan organisasi. Dalam lingkup ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari sebagai objek penelitian oleh antara lain ilmu sosiologi, ekonomi, politik, psikologi, antropologi, sejarah, dan manajemen.

Secara sederhana organisasi dapat diartikan sebagai suatu kesatuan yang merupakan wadah atau sarana untuk mencapai berbagai tujuan atau sasaran organisasi memiliki banyak komponen yang melandasi diantaranya terdapat banyak orang, tata hubungan kerja, spesialis pekerjaan dan kesadaran rasional dari anggota sesuai dengan kemampuan dan spesialisasi mereka masing-masing.

 

Berikut ini peneliti akan kemukakan beberapa pengertian organisasi menurut para ahli.

Menurut Robbins (1994: 4) mengatakan, bahwa:

“Organisasi adalah kesatuan sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.”

 

Selanjutnya Hasibuan (2011:120) memberikan pengertian organisasi sebagai berikut:

Organisasi adalah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur, dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu.

Berdasarkan beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa organisasi adalah suatu wadah yang terdiri dari unsur manusia yang saling bekerjasama dan saling menguntungkan untuk kepentingan bersama dalam pencapaian tujuan organisasi.

Ciri-ciri Organisasi

Ciri-ciri organisasi dikemukakan Ferland yang dikutip oleh Handayaningrat (1985:3) sebagai berikut:

1.      Adanya suatu kelompok orang yang dapat dikenal

2.      Adanya kegiatan yang berbeda-beda tetapi satu sama lain saling berkaitan (interdependent part) yang merupakan kesatuan usaha / kegiatan

3.      Tiap-tiap anggota memberikan sumbangan usahanya / tenaganya

4.      Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan

5.      Adanya suatu tujuan

 

Organisasi selain dipandang sebagai wadah kegiatan orang juga dipandang sebagai proses, yaitu menyoroti interaksi diantara orang-orang yang menjadi anggota organisasi. Keberhasilan suatu organisasi ditentukan oleh kualitas sumberdaya manusia yang saling berinteraksi dan mengembangkan organisasi yang bersangkutan. Organisasi dalam meningkatkan Sumber Daya Manusia dalam rangka mengoptimalkan kinerja pegawai tidak terlepas dari pemberdayaan potensi yang ada.

 

Manfaat berorganisasi

Sebagai makhluk sosial, organisasi memiliki peran penting dan manfaat yang banyak bagi manusia. Ada berbagai manfaat organisasi yang bisa Anda peroleh antara lain:

• Mencapai tujuan yang diinginkan bersama.
• Membantu setiap anggota bekerja sama dalam menyikapi masalah yang ada di dalam organisasi.
• Perkembangan organisasi yang baik akan membawa dampak yang bagus untuk semua anggotanya, termasuk dalam peningkatan pengetahuan.
• Menumbuhkan semangat kerja sama, baik dalam mencapai tujuan bersama maupun memecahkan semua masalah yang muncul.
• Mengembangkan kemampuan public speaking dari semua anggota.
  Anda dituntut untuk bisa menyampaikan pendapat, mencari solusi dan lain sebagainya untuk organisasi.
• Membangun jiwa kepimpinan.
  Dalam organisasi, semua anggota harus bisa mengutamakan kepentingan bersama dibanding pribadi. Ini akan memupuk jiwa solidaritas dan kepemimpinan dari setiap individu.
• Membantu membentuk kecerdasan emosional.
  Dalam organisasi, Anda akan berhadapan dengan berbagai macam individu dengan beragam karakter. Ini merupakan bentuk latihan agar kita bisa lebih baik dalam bergaul dan menghadapi banyak orang. Anda akan memperoleh dampak positif berupa perkembangan emosi yang baik dan lebih stabil dengan berorganisasi.

• Kemampuan membagi waktu.
  Dalam organisasi ada beragam jadwal yang harus ditaati. Anda bisa menjadikan organisasi sebagai tempat untuk melatih kemampuan dalam mengatur dan menghargai waktu.

 

Jenis-jenis organisasi

1. Organisasi Formal atau Legal

Merupakan organisasi yang terdaftar dan diakui serta memiliki landasan hukum tertentu, misalnya organisasi pemerintahan, perusahaan negara, partai politik, organisasi masyarakat (ormas), lembaga internasional atau institusi pendidikan.

 

2. Organisasi Internasional

Adalah suatu organisasi lintas negara yang melibatkan dua atau lebih negara dalam suatu tujuan, misalnya organisasi internasional PBB. Oleh karena itu, pengertian organisasi internasional menjadi lebih luas dan tidak terbatas pada area saja seperti ASEAN (khusus negara Asia Tenggara) atau Uni Eropa (khusus negara Eropa), tetapi juga pada suatu tujuan tertentu seperti OPEC (khusus negara penghasil minyak).

 

3. Hybrid Organization
Yaitu yang bekerja di sektor publik dan privasi, di mana organisasi jenis ini juga melaksanakan tugas publik, namun juga mengembangkan aktivitas untuk mencari keuntungan.

 

4. Organisasi Informal atau Voluntary Association
Merupakan organisasi yang terdiri dari relawan yang memiliki tujuan tertentu misalnya komunitas, forum, fanbase atau klub tertentu.

 

5. Organisasi Rahasia atau Ilegal
Merupakan organisasi yang didirikan tanpa izin yang cenderung bersifat merusak misalnya seperti organisasi kriminal, perkumpulan rahasia atau organisasi pemberontakan.

Dalam kesibukan dunia modern ini, waktu adalah aset berharga yang tidak bisa kita peroleh kembali. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memanfaatkan waktu dengan bijak. Melalui praktik berorganisasi yang efektif, kita dapat mengelola waktu dengan lebih baik dan meningkatkan produktivitas secara signifikan.

Dalam perjalanan kita menuju kehidupan yang teratur dan efisien, berorganisasi memberi kita kekuatan untuk mengendalikan alur kerja dan mengatur prioritas dengan bijaksana. Dengan menetapkan jadwal yang terstruktur, membuat daftar tugas yang jelas, dan menciptakan sistem yang mendukung, kita dapat meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi pemborosan waktu yang tidak perlu.

Manfaat dari berorganisasi tidak hanya terbatas pada efektivitas dan produktivitas semata. Dengan waktu yang terorganisir, kita juga memiliki kesempatan untuk merawat diri sendiri, mengejar impian, dan menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Kita dapat menemukan kepuasan dan kebahagiaan dalam kemampuan kita untuk mengalokasikan waktu dengan bijaksana, sesuai dengan nilai-nilai dan tujuan kita.

Jadi, mari kita mengaplikasikan konsep berorganisasi dalam kehidupan kita sehari-hari. Temukan sistem yang sesuai dengan gaya hidup dan kebutuhan Anda, dan berkomitmenlah untuk menjadikan berorganisasi sebagai kebiasaan yang positif. Dengan menguasai seni berorganisasi, kita dapat mencapai hasil yang lebih baik, memperoleh keseimbangan hidup yang lebih baik, dan menjalani kehidupan yang lebih memuaskan.

Jangan biarkan waktu terlewat begitu saja. Jadilah pribadi yang berorganisasi, ambil kendali atas waktu Anda, dan rasakan manfaat luar biasa yang dihasilkan. Terimalah tantangan dan nikmati hasilnya. Setiap langkah kecil dalam menjalani hidup yang teratur dan efisien membawa Anda lebih dekat pada kesuksesan dan kebahagiaan yang Anda idamkan.

Mulailah sekarang, jadikan berorganisasi sebagai kekuatan yang mengarahkan Anda menuju masa depan yang lebih terstruktur, efektif, dan bermakna. Anda mampu melakukannya, dan manfaat yang akan Anda dapatkan tak terhitung jumlahnya.